AEZEL, (Archief voor Erfgoed van Zuid-Nederlandse Eigendommen en Leefgemeenschappen), ook bekend als Limburg Time Machine, digitaliseert erfgoedinformatie van mens en goed en stelt deze laagdrempelig én authentiek beschikbaar aan een groot publiek.

AEZEL is geheel ontwikkeld en gevuld door vrijwilligers. Voor al die mensen, maar ook andere vrijwilligers die data overzetten van (oude) bronnen naar digitale bestanden, organiseren wij vier Datawerkplaatsen voor erfgoedvrijwilligers.
Ook als uw vereniging nog niet meewerkt aan AEZEL, bent u van harte uitgenodigd! U kunt kiezen uit vier data in verschillende Limburgse regio’s, van noord tot zuid.

Wat is het?

Herkent u dit? Uw collectiesysteem zit vol tikfouten, gaten en verouderde gegevens.
Als erfgoedvrijwilliger weet u hoe het gaat: ‘Gogh, Vincent van’ staat naast ‘Van Gogh, Vincent’, de 17e eeuw heet soms ‘1600-1700’ en bij tientallen objecten ontbreekt cruciale informatie. U wil uw collectie graag online tonen of eindelijk dat nieuwe systeem invoeren, maar de chaos houdt u tegen. Maar is is goed nieuws: u hoeft dit niet alleen op te lossen!

De provinciale erfgoedhuizen lanceren speciaal voor organisaties zoals de jouwe de NDE-Datawerkplaatsen. Hier staan digitaal-erfgoed-coaches en datacleaners kosteloos voor u klaar. Zij helpen u stap voor stap jouw collectiedata op te schonen, te verrijken en vindbaar te maken – in een tempo dat past bij uw organisatie.

Wat levert het op?

– Vindbare collecties: Eindelijk zijn al uw objecten te vinden, ook als iemand zoekt op ’17de eeuw’ in plaats van ‘1600-1700’
– Professionele uitstraling: Deel uw collectie met vertrouwen online
– Tijdsbesparing: Moderne tools en slimme technieken maken het werk lichter
– Maatwerk: Kleine, haalbare stapjes die passen bij uw vrijwilligerscapaciteit

Duizelt het u nog steeds? Dat hoeft niet! De Datawerkplaats denkt graag met u mee. Of u nu net begint of al jaren bezig bent: zij adviseren u welke stappen het meest zinvol zijn voor uw situatie. Van eerste opschoonslag tot geavanceerde dataverrijking – het kan allemaal. Klaar om uw collectiedata aan te pakken? De helpende hand is dichterbij dan u denkt!

Voor wie?

Voor iedereen die data overzet van oude bronnen naar digitale bestanden. Ook vrijwilligers die niet (alleen) werken voor AEZEL zijn welkom! En óók als u nieuwsgierig bent, een praatje wil maken of gewoon een kop koffie met vlaai wilt komen nuttigen kunt langskomen. Meld u wel even aan.

Waar en wanneer?

U kunt kiezen uit de volgende momenten:
– Donderdag 20-11-2025 10:00-12:00 uur, Regioarchief Sittard-Geleen (met Vivian)
– Vrijdag 21-11-2025 11:00-13:00 uur Heemkundige Kring Tegelen (met Vivian)
– Dinsdag 25-11-2025 10:00-12:00 uur Stadsarchief Weert (met Kelly)
– Maandag 1-12-2025 10:00-12:00 uur Heemkundevereniging  Houthem-Sint Gerlach (met Chantal)

Praktisch

De vier bovengenoemde erfgoedorganisaties zijn zo gastvrij hun deuren voor u openen. Deelname is gratis. U brengt uw eigen laptop en datasets in Excel mee en Chantal, Kelly of Vivian helpen u op weg.
Enkele dagen voor de datawerkplaats start, ontvangt u een mail met adres en routebeschrijving.

Meld je nu aan

NB: Wilt u niet deelnemen aan de datawerkplaats, bijvoorbeeld omdat u nog niet bezig bent met het digitaliseren van uw data? Maar wilt u wel met AEZEL in contact komen? Stuur dan een mail aan Mare de Groot, procesregisseur: mare@merander.nl

Hieronder  stellen de dataclaeners zich aan u voor.

Vivian van Slooten

“Als datacleaner vorm ik de brug tussen de inhoudelijke rijkdom van collecties en technische infrastructuur. Heb je technische vragen over je collectieregistratie, het gebruik van termen en thesauri, Linked Open Data of datacleaning?  Of loop je vast in je collectiebeheersysteem, eindeloze Excellijsten of een ander systeem – ik denk graag met je mee. Want schone data geeft plezier, zowel voor het publiek als voor jullie als collectiebeheerders. Door eenduidige registratie worden je objecten beter houdbaar, bruikbaar en zichtbaar. En daar doen we het voor! ”

Haar expertise:
– Opschonen van collectiedata: tikfouten, inconsistenties en ontbrekende informatie aanpakken
– Verrijken met standaarden: koppelen aan het Termennetwerk voor betere vindbaarheid
– Linked Open Data: je collectie verbinden met andere erfgoedcollecties|
– Praktische hulp: van advies over termenlijsten tot hands-on ondersteuning in je collectiesysteem

Kelly Krijntjes

Kelly Krijntjes is als datacleaner aangesloten vanuit het Limburgs Erfgoednet. Voorheen gaf zij cursus in het gebruik van Memorix als collectieregistratiesysteem en geeft ze advies bij het opschonen van collecties, collectieregistratie en het gebruik van Linked Open Data en thesauri. Daarnaast begeleidt ze de organisaties van het Limburgs Erfgoednet bij de overstap van Memorix naar Kleksi en helpt zij de organisaties met het verrijken van hun collecties.

“Graag denk ik met jullie mee om jullie collecties beter houdbaar, bruikbaar en zichtbaar te maken voor de toekomst!”

Naast het werk als datacleaner is ze ook werkzaam bij het Gemeentearchief Weert als beleidsmedewerker externe dienstverlening en educatie, maar heeft ze ook kennis van archiefbeheer.

Chantal Frints

Chantal Frints is naast Datacleaner bij de Datawerkplaats Limburg, ook Datacleaner bij het Discovery Museum in Kerkrade. “Daar werken we met het Collectie Informatie Systeem ‘Axiell Collections’. Momenteel zijn we bezig de laatste stappen te doorlopen m.b.t. de implementatie van NDE Versnellen en het testen en analyseren van onze data(sets), en hopen op de oplevering vóór einde jaar.

Het afgelopen jaar heb ik een aantal HKVs in Limburg kunnen adviseren en ondersteunen, o.a. met: het overzetten van de beschrijving van een bibliotheek-collectie, vanuit Word naar Excel, via ChatGPT. Via het HKL Roermond heb ik toegang tot een ChatGPT (5) account; alsook: het ontdubbelen van een grote collectie foto’s en het (in bulk) opnieuw nummeren van foto’s. Ik kijk er naar uit jullie te ontmoeten en te helpen! Tot 1 december in Houthem-St. Gerlach.”

Neem voor meer informatie contact op via: communicatie@aezel.eu of kijk op de website: Home · AEZEL